PROJECT STORY
The challenge
Réaménager en un temps très court les nouveaux locaux avenue Kléber afin de permettre à HSBC de déménager rapidement son siège social
Réaménagement des bureaux HSBC avenue Kléber à Paris
Le nouveau siège social d’HSBC : des locaux adaptés aux évolutions des conditions de travail
The solution
Lancer simultanément les travaux et les études de conception architecturale
The impact
Des bureaux mieux adaptés aux nouvelles façons de travailler et plus flexibles aux évolutions.
16,000
M² de surface
1,500
collaborateurs du groupe attendus sur le nouveau site
En 2019, HSBC décide de quitter ses locaux de l’avenue des Champs Elysées pour s’installer non loin de là, Avenue Kléber.
L’ancien hôtel de la prestigieuse avenue occupé par le groupe, composé d’anciennes chambres aménagées en bureaux, ne correspondait plus aux évolutions des modes et conditions de travail. Déménager dans un bâtiment intégralement transformé pour accueillir les 1 500 salariés du groupe avenue Kléber doit permettre de répondre aux nouveaux usages et aux demandes des salariés. Il s’agit également de concevoir un aménagement évolutif afin de permettre au groupe de mieux s’adapter dans un environnement en mutation.
Souhaitant déménager rapidement, HSBC a confié la conduite de projet à Arcadis.
Pour répondre à cet impératif de temps, nos équipes ont réalisé la mission de manière inédite : en débutant les travaux avant que les études ne soient finalisées. Ainsi, la conception du réaménagement s’est précisée alors que les travaux avaient commencé, ce qui a permis de gagner du temps. Dans ce contexte de gestion simultanée de l’avancée des travaux et de dessin des projets, les équipes d’Arcadis ont été particulièrement attentives au suivi des coûts pour qu’ils correspondent au budget fixé par HSBC.
Avant de passer en phase de travaux, Arcadis a accompagné HSBC dans ses choix techniques et dans le choix des entreprises. Il a ensuite été question de planifier et de coordonner les interventions afin que les travaux se déroulent dans les règles de l’art et dans les temps.
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EN SAVOIR PLUS
Durant la conception, Arcadis a dialogué avec les différentes directions de HSBC pour cerner les besoins des différentes parties prenantes et des différents métiers. Cette expérience dans le dialogue avec les nombreux acteurs a permis d’identifier l’une des principales difficultés techniques : la nécessité de doubler toutes les alimentations électriques. En effet, les activités de trading ne peuvent souffrir de coupures électriques et si une alimentation tombe en panne, une seconde doit impérativement prendre le relais. La Covid-19 a amené le projet à être livré en deux temps, la première phase consistant à installer en priorité les activités essentielles Avenue Kléber. Autant d’éléments exigeant souplesse et réactivité des équipes.
Le bâtiment conçu en open work offre aux salariés des espaces de travail repensés pour être plus flexibles et favoriser l’autonomie.
La plupart des collaborateurs n’auront pas de bureaux attitrés, à l’exception de quelques services : c’est ce que l’on appelle le « flex office ». Un auditorium et une zone de restauration, située juste en-dessous du toit-terrasse, offrira aux salariés un confort et un environnement de travail renouvelés, à deux pas de l’Arc de Triomphe.
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