Globale Beschaffungsrichtlinie
Wir bei Arcadis wollen die Lebensqualität verbessern. Wir sind davon überzeugt, dass es unsere Verantwortung als Unternehmen und ein wichtiger Faktor für unseren Erfolg ist, eine nachhaltige Lieferkette aufzubauen. Hierfür streben wir die Etablierung von Best Practices, die Nutzung digitaler Tools und die Erstellung klarer Richtlinien an, die unser Handeln über die gesamte Lieferkette hinweg steuern.
Unsere globale Beschaffungsrichtlinie orientiert sich an den allgemeinen Geschäftsgrundsätzen von Arcadis (Arcadis General Business Principles, AGBP), der Nachhaltigkeitsrichtlinie von Arcadis sowie den Menschenrechts- und Arbeitsrichtlinien von Arcadis, die unsere Grundwerte Integrität, Nachhaltigkeit und „People First“ näher beschreiben. Die globale Beschaffungsrichtlinie gilt für alle Einkäufe von Waren und Dienstleistungen durch Arcadis.
Verhaltenskodex für Lieferanten
Wir bei Arcadis erwarten von unseren Lieferanten, dass sie ihre Geschäftstätigkeit auf ökologisch, sozial und wirtschaftlich verantwortungsvolle Weise ausüben und ihren Einfluss nutzen, um sicherzustellen, dass dies auch innerhalb ihrer eigenen Lieferketten der Fall ist. Unsere Lieferanten sind dafür verantwortlich, dass sowohl ihre Mitarbeiter*innen als auch ihre Lieferanten ihre Geschäftstätigkeiten auf verantwortungsvolle Weise ausüben. Wir erwarten von unseren Lieferanten auch, dass sie sich an die geltenden gesetzlichen und behördlichen Anforderungen halten und internationale Standards in Bezug auf Nachhaltigkeit, Menschenrechte, Arbeitsbedingungen, Umwelt, Gesundheit, Sicherheit und Integrität einhalten. Bezüglich des neuen Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG), erwarten wir von unseren Lieferanten, dass sie die dort aufgeführten Menschenrechte und Umweltstandards respektieren, Verstöße innerhalb ihrer Lieferkette identifizieren sowie gegebenenfalls in Zusammenarbeit mit uns angemessene Maßnahmen ergreifen, damit die in den Standards enthaltenen Erwartungen eingehalten und umgesetzt werden können. Mehr Informationen finden Sie in unseren Menschenrechts- und Arbeitsrichtlinien.
Wir fördern die Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten und arbeiten daran, innovative und nachhaltige Lösungen voranzubringen, die einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft haben und die Lebensqualität verbessern.
So melden Sie ein Anliegen oder Fälle einer möglichen Nichteinhaltung unseres globalen Verhaltenskodex für Lieferant*innen
Nachhaltigkeit, Integrität, „People First“, Kundenerfolg und Zusammenarbeit stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Diese Kernwerte gelten auch für unsere Lieferanten, wobei eine offene Kommunikation als Schlüsselfaktor für die Meldung von Anliegen und für die Behebung möglicher Unregelmäßigkeiten gilt. Weitere Informationen finden Sie in unserem Verhaltenskodex für Lieferanten.
Unsere Lieferanten und andere externe Stakeholder, wie z. B. Beschäftigte in unserer Lieferkette, Anwohner*innen und betroffene Personen, können Anliegen oder Fälle von möglichem rechtswidrigem Fehlverhalten, Verstößen gegen das LkSG oder Unregelmäßigkeiten im Zusammenhang mit ihrer Geschäftsbeziehung mit Arcadis auf drei Arten melden:
- Direkt an ihre Kontaktperson bei Arcadis.
- Per E-Mail an: procurement@arcadis.com.
- Sollte es den Lieferanten oder anderen externen Stakeholdern unangenehm sein, gegenüber ihrer Kontaktperson bei Arcadis Anliegen zu äußern oder einen Fall einer möglichen Nichteinhaltung zu melden, können sie dies stattdessen über unser Digitales Hinweisgebersystem (zum Arcadis Reporting-Channel) tun. Alle Mitarbeiter*innen unseres Unternehmens sowie unsere Geschäftspartner (Lieferanten und Kunden usw.) und externe Stakeholder haben darüber die Möglichkeit, mündliche oder schriftliche Meldungen über Verstöße gegen Gesetze, den Verhaltenskodex und Richtlinien – auch vollständig anonym – abzugeben.
Arcadis wird den Bedenken nachgehen, sie aufgreifen, darauf reagieren und bei Verstößen angemessene Korrekturmaßnahmen ergreifen. Arcadis ist sich bewusst, dass gemeldete Bedenken sich auf Dritte beziehen oder vertraulich sein können, und versichert, dass sie solcherart behandelt werden, ohne dass dies Auswirkungen auf Meldungen hat, die in gutem Glauben gemacht wurden.