1. 简介
Arcadis N.V.及其集团公司（统称为“凯谛思”）致力于保护您的隐私。
本《凯谛思招聘隐私声明》（以下简称“声明”）描述了凯谛思在其招聘流程中如何处理和保护您的个人数据。您未来可能的凯谛思雇主和凯谛思公司是您个人数据的控制者。您可以在招聘网站或 Arcadis.com 网站上找到这些实体和首席隐私官的联系方式。
当您成功申请时，本通知将不再适用。凯谛思员工通过《凯谛思员工数据隐私声明》获悉其个人数据的处理情况。
定制通知和补充隐私声明可能包含有关凯谛思如何处理您的个人数据的更多信息。在这些情况下，此类隐私声明将单独传达给您。这些隐私声明可能因我们运营所在的国家/地区而异，以反映当地惯例和适用法律要求。如果发生冲突，国家或定制通知将优先于本通知。
2. 我们如何收集个人数据？
通常，我们会从您那里获取您的个人数据（例如，因为您通过凯谛思职业中心网站申请了空缺职位，或者在求职面试期间以其他方式向我们提供了您的简历或信息）。我们还可能从公共数据源和 LinkedIn 等社交媒体获取您的个人数据。在您同意的情况下，我们将从您的推荐人或就业前筛选机构获取个人数据。
3. 处理候选人的个人数据和人工智能的使用
凯谛思收集和处理您的个人数据用于招聘和选拔目的。这可能包括您的申请评估范围内的处理活动；验证通过应用程序收到的信息或公开的有关您的信息（包括您在社交媒体上的公开个人资料）；进行就业前筛选；评估您在凯谛思工作的资格；并与您联系以获取适合您的技能和能力的未来职位。
作为我们对透明度和公平性承诺的一部分，我们想告知您我们在招聘过程中使用人工智能（AI） 系统的情况。凯谛思在招聘流程的某些方面使用人工智能。如果您通过凯谛思职业中心网站申请空缺职位，您的简历和申请将由人工智能系统审核，以确定您的个人资料是否与您申请的工作职位相匹配。根据凯谛思预定义的参数，例如您的工作经验和技能，人工智能系统将审查您提交的信息，以确定是否存在潜在匹配。在职业中心网站中，您将获得有关比赛级别以及促成此比赛的具体因素的信息。
凯谛思不会根据人工智能生成的建议做出任何自动决策。这些建议仅用于确保更高效、更准确的选择过程，消除人为偏见。在招聘和选拔过程的每个阶段，凯谛思招聘人员都会持续进行人工参与和监督。凯谛思已采取各种措施确保其人工智能系统配备消除算法偏见的技术，并且人工智能平台定期接受审计，以监控随着时间的推移获得偏见倾向，以确保其公平和准确的部署和建议。
我们知道有些人可能更喜欢人工审核。根据纽约法律，纽约居民有权：
- 如果正在使用 AI 系统来评估您的申请，则会收到通知。
- 索取有关招聘过程中收集和分析的数据的信息。
- 选择退出基于人工智能的评估。
如果您是纽约居民或正在申请纽约的职位并希望选择不使用我们的人工智能系统，请发送电子邮件至 skills.powered.future@arcadis.com。我们将确保您的申请由我们的团队手动审核。
我们处理个人数据活动的法律依据是：
- 采取措施与您签订可能的雇佣协议；
- 在我们承诺建立雇主/雇员关系之前，我们评估和筛选我们未来员工队伍的合法权益；和/或
- 我们有合法权益，以有效识别与空缺职位职能相匹配的合格申请人。
如果我们以合法利益为法律依据，我们将始终寻求在我们的合法商业利益和您的隐私之间保持平衡。
凯谛思出于这些目的收集和处理的个人数据将包括：
- 个人详细信息（例如，姓名、联系方式、所说语言、性别、出生日期、社会安全号码、婚姻/公民身份、国籍）。
- 人才信息（例如，您的申请信和简历中包含的详细信息、有关教育和发展的其他详细信息、工作经历、驾驶执照、通过背景调查获得的信息）。
- 职位（例如，感兴趣的职位、头衔、地点、全职/兼职、可能的雇佣条款）。
- 薪酬和工资单（例如，可能的工资、奖金、福利、薪酬类型、工资阶梯和其他奖励、货币、支付频率、以前工作的薪酬生效日期）。
- 移民身份（例如，公民身份、护照数据和身份证数据以及居住或工作许可的详细信息）。
敏感个人数据：在招聘和选拔过程中，凯谛思可能需要收集某些被视为“敏感”的数据，因为它们揭示了您的私密特征，例如您的形象或可能的犯罪数据。凯谛思只能在适用的当地法律规定的严格限制内使用此类敏感数据。如有需要，在处理此类敏感个人数据之前，将征求您的明确同意。凯谛思可能处理敏感个人数据的其他法律依据如下：
- 凯谛思保护其权利、利益和资产以及其员工、客户、供应商和业务合作伙伴的权利、利益和资产的合法权益；
- 凯谛思确立、行使或捍卫法律索赔的合法权益；或
- 遵守凯谛思应承担的法律义务。
敏感个人数据的处理可能包括以下内容：
- 出于网站访问和安全原因，包括入职前筛选，凯谛思可能会处理您的照片或视频图像。还可以对图像进行处理，以消除或减少不平等，或确保人员配置的多样性。
- 凯谛思可能会处理犯罪数据（包括与犯罪行为、犯罪记录或有关犯罪或非法行为的诉讼程序相关的数据），以决定您是否有资格在凯谛思担任该职位，并进行进一步的就业前筛选和监控。
4. 个人资料查阅
在招聘过程中，只有直接参与招聘流程的凯谛思员工（包括凯谛思附属公司的员工）才能在内部访问候选人信息。
如果凯谛思已与值得信赖的第三方提供商签订合同来管理其在线就业申请流程，则凯谛思将确保与此类第三方服务提供商签订协议以保护您的个人数据。第三方提供商将被允许仅使用候选人信息来处理凯谛思就业申请，而不能用于其自身目的。
5. 个人数据的传输
由于凯谛思业务的全球性，我们可能确实需要向其他国家/地区的人员和部门披露您的个人数据，例如当您申请国外职位时。凯谛思的第三方服务提供商也可能位于您所在的司法管辖区之外。如果此类国际数据传输发生在具有不同数据保护制度的国家/地区，凯谛思将确保国际数据传输不会对您的个人数据的保护水平产生负面影响。如有需要，凯谛思将告知您有关国际数据传输的任何其他详细信息。
如果您位于欧洲经济区 （EEA），并且您的个人数据接收者位于欧洲经济区以外的国家/地区，而该国家/地区被认为没有足够的数据保护水平，则凯谛思将确保此传输基于适当的保护措施来保护您的个人数据，包括欧盟示范条款或具有约束力的公司规则。有关此类保障措施的信息，可通过以下第 8 条中列出的联系方式联系凯谛思。
6. 安全性和完整性
凯谛思将采取适当的技术、物理和组织措施，以保护个人数据免遭滥用或意外、非法或未经授权的破坏、丢失、更改、披露、获取或访问，这些措施符合适用的隐私和数据安全法律法规。这将包括要求服务提供商采取适当措施来保护个人数据的机密性和安全性。
凯谛思将采取合理措施，确保您处理的个人数据与招聘和选拔过程相关，并且准确、完整并保持最新，以执行本声明中所述的目的。请及时更新您的个人数据，并在任何重大变化时通知我们。
7. 数据保留
凯谛思将根据以下标准仅在有限的时间内保留个人数据：
- 如果您的申请程序成功，凯谛思将按照凯谛思员工数据隐私声明中的说明保留您的个人数据。
- 如果您的申请未成功或由于任何其他原因未完成，凯谛思将在申请流程完成后保留您的个人数据 12 个月，以便能够与您联系，以获得适合您技能和能力的未来职位，包括在这 12 个月期间可能出现的任何新项目。
8. 个人权利和投诉
如果您的个人数据不正确或不完整，您始终有权要求凯谛思更正或完善您的个人数据。您可以使用下述联系方式行使此权利。
某些当地法律授予您访问和删除个人数据的权利、反对处理个人数据的权利、限制处理个人数据的权利、撤回同意的权利和数据可移植性的权利。您可以通过以下联系方式联系凯谛思，了解这些权利是否适用于您。
这些权利是什么？
访问权意味着您有权要求概览由凯谛思或代表凯谛思处理的您的个人数据。删除和限制权意味着，如果您的个人数据未按照适用法律进行处理，您有权删除或限制您的数据（视情况而定）。反对权意味着您可以反对处理您的个人数据（视情况而定）。
数据可移植性权利是指，您向凯谛思提供的个人数据的副本将根据您的要求，以通用的机器可读格式传输给您，或不受阻碍地传输给第三方。
撤销权是指，如果对您的个人数据的处理是基于同意的，您有权撤回此类同意。此类撤回不会影响撤回前基于同意的处理的合法性。
您可以通过联系凯谛思隐私官来行使这些权利，网址为 privacy@arcadis.com。凯谛思将根据适用于您的当地法律执行您的请求。请注意，不符合适用法律或凯谛思指南规定的要求的请求可能会被要求重新发出或最终拒绝，并且根据适用的数据保护法或其他法律法规，某些个人数据可能会免于此类访问、更正和删除请求。
如果您对您的请求、个人数据的处理方式或凯谛思的隐私和数据保护实践有投诉，您可以通过 联系凯谛思隐私官 privacy@arcadis.com。您也有权向您的监管机构提出投诉。